Как получить пособие по беременности и родам?

Пособие по беременности и родам

Собираетесь оформить декретные? Выплата в связи с материнством положена женщинам, осуществляющим трудовые функции по договору, некоторым категориям безработных, студентам очной формы обучения, военным-контрактникам, а также предпринимателям, которые в добровольном порядке перечисляют взносы ФСС.

Выдача денежных средств производится страхователем после представления заявления и подтверждающих документов из медицинского учреждения.

Что это такое?

Пособие по беременности и родам – это финансовое покрытие больничного листа, обеспечивающего освобождение от работы в течение двух месяцев до появления малыша и столько же после.

Порядок и условия выплаты установлены Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н.

Цель государственной программы – поддержание здоровья матери и ребёнка.

Нормативная база

Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ регламентирован список субъектов, которые подлежат обязательному страхованию, гарантирующему материальную помощь в период болезни или рождения детей.

К ним относят граждан РФ, иностранцев и лиц, не имеющих устойчивой правовой связи с каким-либо государством, принадлежащих группам, перечисленным ниже:

  • работники, исполняющие трудовые функции в соответствии с контрактом;
  • государственные и муниципальные служащие;
  • субъекты, имеющие должностной статус РФ;
  • трудящиеся члены добровольного объединения, созданного для совместного осуществления хозяйственной деятельности;
  • священники;
  • работающие заключённые.

Некоторым категориям предоставлена возможность решать вопрос о заключении договора на обязательное социальное страхование по своему усмотрению.

Список закреплён в законе № 255-ФЗ и включает следующие группы:

  • адвокаты;
  • нотариусы;
  • ИП;
  • участники КФХ;
  • члены родовых общин малочисленных коренных народов.

Согласно действующему законодательству, держателем полиса признаётся субъект, который платит жалование физлицам, относящимся к группам, установленным 255-ФЗ:

  • компании, зарегистрированные на территории РФ;
  • иностранные корпоративные образования;
  • ИП, включая руководителей КФХ;
  • физлица, вступившие в трудовые отношения с работником с целью осуществления функций, не относящихся к предпринимательской деятельности.

Обязательную социальную защиту в связи с материнством осуществляет ФСС РФ, деятельность которого регламентируется федеральным законодательством. Финансирование выплат обеспечивается за счёт средств Фонда.

Кому положено?

Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ № 1012н от 23.12.2009, правом на получение декретного пособия наделены следующие категории женщин:

  • осуществляющие функции по трудовому контракту, включая гражданский персонал воинских формирований РФ, размещённых за пределами страны;
  • уволенные по причине ликвидации предприятия, если с момента присвоения статуса безработного прошло не больше года;
  • неработающие студенты очной формы обучения на платной и бюджетной основе;
  • служащие-контрактники вооружённых сил РФ;
  • субъекты, относящиеся к составу органов внутренних дел, государственной пожарной службы, УФСИН, наркоконтроля и таможни.

Все перечисленные группы вправе рассчитывать на финансовую поддержку не только при беременности и рождении ребёнка, но и в случае принятия в семью на воспитание малыша в возрасте до трёх месяцев.

Работающим женщинам

Лицам, исполняющим обязанности по трудовому договору, пособие назначается и выплачивается организацией-работодателем.

Деньги перечисляются в ближайший зарплатный день в течение декады с момента получения бумаг, указанных ниже:

  • заявление;
  • больничный;
  • справка о сумме заработка;
  • письменное заверение, что выплата не производилась другим работодателем;
  • подтверждение на бланке медицинской организации.

Размер компенсации определяется исходя из заработка, который сотрудница получала в течение двух лет, предшествующих периоду ухода в декрет.

Безработным

Лица, потерявшие работу в связи с прекращением деятельности компании, могут обратиться за пособием в местные органы социальной защиты.

Для этого потребуется собрать следующие документы:

  • письменное обращение;
  • листок нетрудоспособности;
  • выписку из трудовой книжки;
  • справку из центра занятости.

Выплату можно получить в отделении Почты России или в кредитном учреждении, указанном в заявлении.

Срок перечисления – не позднее 26 числа месяца, следующего за интервалом представления всех необходимых бумаг.

С 01.02.2018 размер компенсации составляет 628,47 рублей.

Уволенным женщинам

Законодательством регламентировано несколько случаев, когда женщина имеет право обратиться за пособием к работодателю, отношения с которым были расторгнуты менее чем за месяц до начала отпуска по беременности и родам:

  • смена места жительства в связи с переводом супруга на осуществление обязанностей в другой местности;
  • состояние здоровья, не совместимое с видом деятельности или требующее других климатических условий;
  • наличие больного члена семьи, которому необходим постоянный уход.

В данном случае пособие начисляется на тех же условиях, что и действующим сотрудникам.

Совместителю

Женщина, осуществляющая трудовые функции в другой организации в свободное время, может оформить пособие у каждого из своих работодателей.

Сумма определяется исходя из фактического заработка по каждому месту службы.

Для ИП

Если женщина, зарегистрированная в качестве индивидуального предпринимателя, добровольно оплачивала страховые взносы за себя в течение года, предшествующего беременности, она имеет право на выплату в связи с материнством.

В этом случае в отделение ФСС по месту жительства нужно представить:

  • обращение, составленное в произвольной форме;
  • больничный лист.

В качестве среднего заработка, необходимого для осуществления расчётов, берётся МРОТ.

В настоящее время он составляет 11163 рубля, а в 2020 году его планируют поднять до 11280.

Студентам-очникам

Женщина, обучающаяся на дневном отделении высшего или профессионального образовательного учреждения либо научной организации, может получить пособие в связи с материнством по месту учёбы.

Потребуется заявление и справка из медицинской консультации.

Размер выплаты равен ежемесячной стипендии обучающегося в данном заведении.

Адвокатам

Лица этой профессии, согласно 255-ФЗ, вправе добровольно вступить в отношения с ФСС, тем самым обеспечив себе финансовую поддержку в период рождения ребёнка.

Для этого потребуется:

  • регистрация в ФСС в качестве страхователя;
  • уплата взноса за год предшествующий наступлению страхового случая, считающегося по формуле:
    МРОТ*12*2,9%.

Здесь средний дневной заработок определяется как МРОТ*24/730, а размер компенсации равен полученной величине, умноженной на количество месяцев отпуска.

Пособие по беременности и родам 2020

Каждой застрахованной женщине положена выплата в связи с материнством.

Начисление производится суммарно за весь период отпуска, который составляет от 140 до 220 дней.

Финансовое обеспечение пособия по БИР осуществляется счёт средств ФСС РФ.

Кто выплачивает?

Субъект, ответственный за расчёт компенсации и перечисление средств, определяется согласно положениям 255-ФЗ:

  • для рабочих и служащих – это организация, в которой они исполняют непосредственные обязанности;
  • для студентов – учебное заведение;
  • остальные категории должны обращаться в территориальные органы ФСС.

Как получить?

Для оформления пособия потребуется собрать необходимые документы, представить их по месту требования и дождаться финансового поступления в установленные законом сроки.

Порядок

Чтобы отправить в отпуск по БИР сотрудника организации, в том числе, внешнего совместителя, придерживаются следующего алгоритма:

  • проверяют корректность составления заявления;
  • заполняют лицевую сторону больничного листка, пользуясь инструкцией, которая размещена на обороте;
  • издают приказ и знакомят с ним работницу;
  • оформляют личную карточку;
  • вносят изменения в табель учёта.

Куда обращаться?

Заявление о выплате пособия направляют в адрес работодателя, а за отсутствием такового, в представительство ФСС РФ.

Как и когда написать заявление?

Отпуск по БИР оплачивается, если обращение поступило в период, когда со дня его окончания ещё не прошло полгода.

Заявление должно отвечать следующим требованиям:

  • наличие подписи сотрудницы;
  • указание интервала больничного.

Кроме того, в документ необходимо включить:

  • название компании;
  • ФИО директора;
  • реквизиты листка временной нетрудоспособности.

Заявление не рассматривается без больничного, представленного в виде электронного документа или оформленного на официальном бланке.

Заявление о предоставлении отпуска по БиР

Образец приказа работодателя

Распоряжение директора о предоставлении отпуска в связи с материнством обычно составляется по форме Т-6.

Законодательство не запрещает использование собственных разработок, главное, чтобы бумага содержала информацию, перечисленную ниже:

  • вид отпуска;
  • его продолжительность;
  • в каком периоде он предоставляется;
  • подпись руководителя и работника.

Приказ об отпуске по БиР (образец заполнения)

Какие документы приложить?

Пакет необходимых бумаг зависит от ситуации.

В общем случае необходимо представить:

  • обращение, составленное в свободной форме;
  • больничный;
  • справка о заработке на другом месте работы;
  • уведомление о беременности из женской консультации.

Порядок расчёта

Размер декретного пособия по беременности и родам зависит от величины доходов в предыдущих периодах и длительности отпуска, которая, в свою очередь, может меняться от состояния здоровья будущей матери, количества детей, появившихся на свет и других факторов.

Как рассчитать?

Алгоритм расчёта выплаты по БИР выглядит так:

  • определить величину всех вознаграждений (В), с которых начислялись обязательные взносы в ФСС;
  • установить количество дней (К) учётного интервала (730, если оба года не високосные, либо 731 или 732 в других случаях) и вычесть из него дни болезни, ежегодного отдыха, декрета и отпуска по уходу за ребёнком;
  • вычислить средний доход (СЗ) в рассматриваемом отрезке – СЗ = В / К;
  • умножить, полученную величину СЗ на продолжительность отпуска в днях.

Сколько дней?

На длительность оплачиваемого отдыха в связи с материнством влияют следующие обстоятельства:

Количество дней больничного Ситуация
140 Общий случай
156 Осложнённые или преждевременные роды
194 Многоплодная беременность
160 Проживание в зоне радиоактивного загрязнения (последствия аварии на Чернобыльской АЭС или ПО Маяк)

Формула расчёта

Чтобы определить размер декретной выплаты, необходимо следовать нормам ч. 4,5 ст. 14 Закона 255-ФЗ.

Таким образом, эта величина считается как произведение среднего дневного заработка на длительность больничного.

Максимальный и минимальный размер

Сумма, которая полагается будущей матери, ограничена сверху и снизу.

Это связано с установлением лимита базы для начисления взносов:

Год Предельный заработок (тыс. руб.)
2018 815
2017 755
2016 718

На сегодняшний день минимальный средний дневной заработок равен 367 руб., а максимальный – 2017,81.

Какой МРОТ применяется?

Для осуществления выкладок необходимо учитывать минимальную оплату труда, действительную на дату начала отпуска.

Начисляется ли районный коэффициент?

Согласно Закону от 19.05.1995 N 81-ФЗ (ред. от 29.07.2018), показатель применяется к суммам, исчисленным из МРОТ, в местностях, где действуют соответствующие надбавки.

Удерживаются ли НДФЛ и страховые взносы?

Пособие по БИР не облагается подоходным налогом и обязательными выплатами в ФСС.

При этом если работодатель осуществил доплату до фактического заработка, разница не может относиться к разряду государственных компенсаций.

С такой суммы налоги и взносы оплатить придётся.

Пример

Пусть Колокольчика В.И. уходит в декрет в июле 2020 на 140 дней.

Интервалы Больничные (дни) Выплаты (тыс. руб.)
2016 10 747
2017 24 799

Длительность расчётного отрезка: 366 + 365 -10 – 24 = 697 дней.

Среднее дневное вознаграждение (718000 + 755000) / 697 = 2133,34 руб.

Это больше установленного максимума, равного 2017,81 руб. Поэтому объём выплаты за 140 дней считается следующим образом: 2017,81 * 140 = 282493,40 руб.

Когда выплачивается?

Срок выплаты пособия – ближайшая зарплатная дата с момента начисления. На осуществление расчётов отводится 10 дней после получения всех необходимых бумаг.

Бухгалтерские проводки

Корреспонденция счетов по начислению декретных:

Дебет Кредит
69-1 70

Ответственность работодателя за невыплату

Согласно ст.236 ТК РФ, организации придётся компенсировать нарушение в размере 1/150 ставки рефинансирования за каждый день просрочки.

Нюансы

В нормативные акты часто вносятся изменения и поправки, а их трактовка не всегда однозначна. В связи с этим у пользователей возникает много вопросов по процедуре расчета суммы пособия по БИР, составлению отчётности и порядку осуществления выплаты.

Как отразить в 6-НДФЛ?

В строке 020 раздела 1 не показывают необлагаемые перечисления.

Как считается для двойни и тройни?

В расчетах есть лишь единственное отличие — многоплодная беременность даёт право на отпуск длительностью 194 дня.

Могут ли выплатить мужу?

Супруг не имеет права на получение декретного пособия, так как оно начисляется только в отношении застрахованного лица, которым является женщина, осуществляющая функции по трудовому договору.

Положено ли военнослужащим?

Да, если речь идёт о службе по контракту.

Возможен ли возврат пособия, если ребенок умер?

Нет, так как страховым случаем считается именно беременность и роды.

Пособие по беременности и родам – это один из видов государственной социальной поддержки работающих женщин, позволяющий получить финансовую помощь в связи с материнством. Оформление и выплату производит страхователь, то есть организация, где сотрудница осуществляет функции.

Отправить