Справка для расчета пособий

Справка о заработке для расчета пособий

Начиная с 2013 года, на территории России установлены новые правила оформления и начисления пособий, которые актуальны и сегодня.

В их базу заложен размер средней зарплаты за определенный период. Сведения об этом должны быть подтверждены соответствующей справкой о доходах.

Что это такое?

С целью расчета положенных пособий крайне важно знать уполномоченному органу доход граждан и возможный период временной нетрудоспособности (при его наличии), который не включен в основное время трудовой деятельности.

Для этого используется справка о заработке для расчета пособий 2020 по форме 182н (утв. Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н), выдаваемая работодателем либо в центре занятости.

Кому и когда выдается?

Справка о заработной плате подлежит оформлению с целью определения выплат и пособий:

  • по временной нетрудоспособности;
  • по БиР (беременности и родам);
  • на детей до достижения ими 1,5-годовалого возраста.

Справка с места работы оформляется и выдается сотруднику в случае его увольнения по требованию.

Работнику при увольнении

В большинстве случаев подписание формирование документа в таком случае осуществляется одновременно с процедурой составления документов, благодаря которым работник получает положенные ему выплаты по причине прекращения исполнения ранее возложенных на него должностных обязанностей.

Справка о доходах для пособия по безработице включает в себя сведения о зарплате за последние несколько лет.

Для биржи труда

С целью определения размера пособия по безработице рассматриваемый документ является обязательным к предоставлению гражданами.

Справка подлежит оформлению работодателем на основании письменного либо устного запроса уволенного сотрудника.

Стандартный срок оформления составляет 10 календарных дней с момента подачи соответствующего заявления.

Малоимущим

Прежде чем обратиться по вопросу оформления рассматриваемой справки, следует помнить о сроках ее актуальности.

Федеральным законодательством не установлен период действия, однако нередко государственные органы при назначении льгот и пособий для малоимущих, требуют «свежий» документ, который был выдан не позднее 30 дней до момента обращения.

ИП

В случае с частными предпринимателями, то справка для расчета пособий выдается на основании поданных данных о своем доходе в налоговый орган. Именно по этой причине для них предусмотрена декларация по форме 3-НДФЛ.

Помимо этого, декларация может выступать в качестве приложения к составленной справке, наличие которой является обязательным во время оформления различных пособий.

Важно: для снижения вероятности допущения многочисленных проблем и ошибок частным предпринимателям настоятельно рекомендуется регистрировать в налоговом органе несколько экземпляров декларации.

Во многом это связано с имеющимся фактом утраты ранее поданных документов.

Декретнице

Изначально необходимо обращать внимание на то, что рассматриваемая справка в случае с декретницами несколько отличается от стандартной. Во многом это связано с тем, что она может быть «нулевой».

По этой причине по месту требования справку следует предоставлять совместно с документальным подтверждением имеющего место декретного отпуска.

Справка подлежит оформлению уполномоченным лицом бухгалтерского отдела по месту официальной занятости. Необходимые сведения должны быть взяты из отработанного времени по факту в соответствии с общепринятыми правилами расчета.

Стандартный срок оформления документа для таких категорий граждан составляет 2 дня. Справка оформляется бесплатно.

Матери-одиночке

Нередко матери-одиночке нужна справка о выплатах и доходах для пособия на ребенка.

Однако вне зависимости от того, с какой целью ей потребовался документ, порядок его оформления стандартный и ничем не отличается от общепринятого механизма получения.

Совместителю

В случае занятости по совместительству предусмотрено несколько вариантов действий при формировании и выдачи рассматриваемого документа:

  • в зависимости от продолжительности работы и типа совместительства выдача справки различается между собой;
  • внешним совместителям выдает документ, как по основному месту работу, так и дополнительному;
  • при полном увольнении внутренним совместителям выдается только одна справка с указанием в ней суммарного размера дохода за каждые годы.

В случае прекращения работы совместителем либо сотрудник остается только на одной должности, то справка предоставляется непосредственно за ликвидированное место.

Новый работодатель в случае предоставления нескольких справок должен в обязательном порядке суммировать данные.

Справка о заработке для расчета пособий 2020

Несмотря на простоту документа, справка обладает некоторыми особенностями, которые необходимо знать каждому получателю.

По этой причине целесообразно рассмотреть подробней порядок оформления и составления документа.

Где взять?

Оформление справки у работодателя несет заявительный характер.

Это означает, что документ составляется и выдается сотруднику на основании письменного либо устного обращения.

Пример заявления:

Заявление на выдачу справки 182н

В обязательном порядке справка должна включать в себя персональную подпись руководства компании и печать (если она используется предприятием).

При отсутствии по различным причинам директора ответственность по простановке печати и подписи ложится на главного бухгалтера.

В случае отсутствия официальной работы граждане могут оформить документ на бирже труда.

Как заполнить?

Во время заполнения справки крайне важно знать общепринятые правила.

Правила заполнения

Сведения в рассматриваемый документ можно заносить:

  • от руки (шариковой ручкой с чернилами черного или синего цвета);
  • либо на компьютере.

Допускается возможность использовать:

  • специально разработанный фирменный бланк компании;
  • обычный листок бумаги формата А4.

Первый вариант считается наиболее оптимальным, поскольку в него уже включены все необходимые реквизиты составителя.

Важно: начиная с 2016 года, нормами законодательства РФ допускается возможность отсутствия на документе печати компании (в соответствии с ее отсутствием в организации).

При этом наличие персональных подписей уполномоченных лиц — строго обязательно, в противном случае документ теряет своей юридической значимости.

Что входит — какие суммы и выплаты включаются?

В рассматриваемый документ входит:

  • размер официальных доходов по месяцам;
  • сумма уплаченных страховых взносов — по месяцам;
  • размер перечисленного подоходного налога — помесячно;
  • суммарный размер доходов за конкретный временной период.

Иными словами, документ включает в себя информацию о том доходе, с которого был факт перечисления всех положенных сборов и налогов.

Форма документа

Форма документа — бумажная. Основным критерием при заполнении принято считать отображение достоверных сумм дохода конкретного гражданина, а также отсутствие подчисток и исправлений.

 

Образец заполнения и бланк можно скачать здесь:

Бланк справки формы 182н

Образец заполнения справки 182н

Кто подписывает?

Подписать составленную справку может:

  • директор предприятия;
  • главный бухгалтер;
  • иные сотрудники, которые временно исполняют их обязанности;
  • иные сотрудники при наличии у них соответствующей доверенности.

Другие лица не могут на законных основаниях подписывать документ, в противном случае на считается недействительной.

Допустимы ли исправления?

Справка о заработной плате считается недействительной при наличии в ней:

  • ошибок;
  • исправлений;
  • помарок или иных неточностей.

По этой причине, при необходимости исправить внесенные ранее сведения остается только составить новый документ.

Сколько экземпляров?

В большинстве случаев рассматриваемая справка предоставляется в единственном экземпляре.
Одновременно с этим, при необходимости работодатель должен выдать в необходимом количестве — копии должны быть заверены надлежащим образом.

Может ли работодатель отказать в выдаче?

Работодатель не имеет права отказать в выдаче справки о заработной плате при наличии письменного заявления от сотрудника.

В случае нарушения установленных правил недобросовестного работодателя можно привлечь к административной ответственности. Для этого можно обратиться с соответствующей жалобой в трудовую инспекцию или в суд.

Отправить